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Instalar una oficina en casa.
Una de las consecuencias del tele-trabajo, es que frecuente las
personas trabajan desde el hogar. Para ello es bueno contar con instalaciones
adaptables y eficientes, en la que puedas trabajar ocasionalmente o de forma
permanente. Lo primero es decidir donde se instalará la
oficina. Para ello debe
tomar en cuenta factores como:
• El tiempo que usará la oficina.
• El tipo de negocios que se realizará en ella.
• Los componentes esenciales de la misma.
• Si recibirá o no visitas.
• El grado de privacidad necesario.
• La forma en que cerrará el espacio.
Tras analizar dichos aspectos, comienza la búsqueda del
espacio en que será posible realizar las adaptaciones. Puede ser un dormitorio o
un gran vestidor, otra opción es un desván, pero en este caso suelen necesitarse
más renovaciones, comenzando por el sistema eléctrico. En el sótano, se puede
tener un mayor grado de privacidad, la dificultad mayor puede ser la humedad y
el moho, que dañarían aparatos como la computadora o ciertos documentos, etc. Lo
cual puede resolverse con repelentes u otros elementos.
El dormitorio, se utiliza por estar desocupado gran parte del día, pero si
duerme con alguien más, no se aconseja. Dependiendo de su negocio, puede
simplemente tener un escritorio que cierre al terminar de trabajar o que cubra
con un biombo decorativo. En una esquina de la habitación familiar, aunque esto
quite espacio a otras funciones. Si es en la sala, puede combinar los archiveros
y escritorios con los demás mobiliarios.
Se necesita un espacio de almacenamiento, piense en que los archiveros, estantes
y cajas son simples, útiles y lógicos. Pero para los documentos importantes
necesita algo más efectivo, como una caja fuerte. Elabore estanterías hasta el
techo, teniendo cerca un taburete o una escalera. En cuanto a la iluminación, es
de gran importancia que sea una luz durable y eficiente. Le sugerimos luces
fluorescentes cálidas, que reducen la tonalidad azul, o también los focos de
halógeno eficientes en relación al costo y permiten visualizar bien los colores.
Evite los reflejos, y controle la iluminación natural con cortinas y persianas.
Válgase de una lámpara de escritorio ajustable, pues tendrá la luz justo donde
la necesita.
Para la selección del equipo de oficina, es importante la computadora e
impresora de gran calidad. No olvide algún sistema de respaldo. Coloque varios
enchufes eléctricos. Tenga al alcance extensiones de varias entradas con
protectores contra picos de voltaje. No se olvide de la línea telefónica,
Internet y un fax. Es aconsejable usar un teléfono inalámbrico para mayor
comodidad. Todos los equipos interconectados deben conectarse a un protector
contra picos de voltaje, para evitar incidentes de energía eléctrica.
Los muebles que utilice para usted y el visitante deben ser confortables,
preferiblemente de usos múltiples y móviles, para que sea más placentera la
jornada de trabajo. No sobrecargue el espacio, tome en cuenta las medidas de los
muebles y el espacio disponible.
Verifique en especial de la silla que utilizará, que su respaldo y el asiento
sean ajustables tanto en altura como en inclinación, de manera que pueda tocar
el suelo sin problema, que sea lo suficientemente amplio. Evite presiones en
espalda y muslos y que los brazos sean ajustables. Al tener todo el equipo,
mobiliario y suministros, manténgalos organizados, que desde el escritorio vea
la entrada, evite la acumulación de artículos sobre el escritorio, entre otros
aspectos de esta índole.[ Equipo
arquitectura y construcción de
ARQHYS.com ]
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