Herramientas de Organizacion.

Se ha estudiado ya los puntos mas relevantes sobre la función de organizar, pero para materializar el diseño de la estructura organizaciones, son necesarias las herramientas para llevar a cabo una organización racional.Se deben tomar en cuenta durante el proceso de organización y aplicarlas de acuerdo a las necesidades de cada grupo social. Descripción de puestos. Es la relación escrita que delinea los deberes y las condiciones relacionados con el puesto. Proporciona datos sobre lo que el aspirante hace, cómo lo hace y por qué lo hace. La descripción de puestos es un documento que responde a las siguientes preguntas: ¿Cuáles son mis responsabilidades? ¿Qué tipo de autoridad tengo? ¿Quién es mi superior inmediato? ¿Quiénes son mis subordinados? ¿Con quién coordino mis tareas? En este punto se definen los términos mas importantes que están implícitos en el tema sobre la descripción de puestos.1. Responsabilidad. Es una actividad que ha sido asignada específicamente a una persona.2. Autoridad. El derecho o el poder para actuar sobrellevando una responsabilidad.3. Subordinación. La obligación de sobrellevar una responsabilidad.

Fundamentos para elaborar la descripción de puestos. Una descripción de puestos debe ser considerada como un contrato, ya que cuando una persona ingresa a una organización deberá entregársele un ejemplar de la descripción de su puesto. Así ambas partes se ponen de acuerdo en el trabajo que deberá ser realizado; y se involucra a la persona en la elaboración de su propia descripción del puesto.2. Las descripciones de puestos deben ser elaboradas para los puestos ejecutivos y para todos los empleados de la organización. Elementos de una descripción de puestos.

Una descripción de puestos consta de los siguientes elementos: • Encabezado • Descripción genérica• Descripción detallada. Especificación de puestosDocumento en el que se determinan las características que debe reunir una persona para poder desempeñar exitosamente su puesto.Análisis de PuestoTécnica que con base en la recopilación de información, como principal medio, determina lo que hacen los trabajadores, así como la forma en que lo hacen y por qué lo hacen.