Se le llama administración al procedimiento en el cual se realizan diversas acciones, tales como planificación de proyectos y tareas, organización de los recursos que se tienen a disposición, prioridades y control de los procesos para obtener las metas trazadas. La acción de administrar se aplica en actividades empresariales, personales y gubernamentales.
Las características propias de la administración son rasgos que la distinguen de cualquier otra disciplina, debido a que son atributos que permiten un desarrollo en cualquier organización y sirven de complemento a otras especialidades, con la finalidad de organizar los recursos organizacionales de forma metódica, obteniendo de esta manera las metas propuestas.
INDICE DE TEMAS
- 1 La Administración
- 2 Características de la Administración según Münch y García
- 3 Características de la Administración según George Terry
- 3.1 Impactar en la vida de los seres humanos
- 3.2 Propósito de la administración en sí
- 3.3 Esfuerzo grupal en la administración
- 3.4 La administración relacionada a los intereses de alguna organización social
- 3.5 Conocimientos para tener efectividad en la administración
- 3.6 La administración a manera de actividad
- 3.7 Práctica administrativa
- 3.8 Es intangible
La Administración
Especificidad
La administración es un ejercicio que se complementa junto a otras disciplinas, Pero las características propias de esta, no se comparten con las de otras especialidades, al menos no en su totalidad.
Universalidad
La administración es una ciencia que ofrece una coordinación metódica para los recursos, por lo que puede desplegarse en cualquier lugar en el que se den interacciones de personas que actúan relacionándose entre sí para obtener propósitos. Estos grupos de individuos se les conoce por el nombre de organismos sociales.
Unidad jerárquica
La administración tiene reciprocidad entre elementos, fases y etapas que permiten fomentar el trabajo administrativo con la finalidad de obtener una coordinación perfecta. Por lo que es recomendable evadir las contradicciones de autoridad.
Unidad temporal
Como se mencionó en la anterior característica, la administración se compone de elementos, fases y etapas que teóricamente son desarrolladas de forma sucesiva e individual, pero casi siempre estas aparecen de forma simultánea. Por lo que el administrador que planifica, también tiene a su cargo el control, la organización y la directriz.
Características de la Administración según Münch y García
Interdisciplinariedad
Se refiere a la relación que la administración tiene con otras ciencias, porque en su ejercicio requiere la complementación de otras disciplinas. Este proceso no es aislado, sino que al ser un sistema, debe tener comunicación e interacción entre sí para generar sinergia.
Flexibilidad
Todo organismo o entidad social posee sus peculiaridades, principios, objetivos e intereses diversos. La administración también debe tener flexibilidad para poder adaptarse a cualquier organismo.
Valor instrumental
La administración es aplicable en todo organismo social. Por lo tanto, tiene la capacidad de colaborar con la obtención de todo objetivo propuesto.
Características de la Administración según George Terry
Impactar en la vida de los seres humanos
Cualquier actividad administrativa tiene el potencial de impactar en el medio ambiente y en las personas. Como resultado, se requiere tener presente las influencias conjugadas que se originan por esta interacción.
Propósito de la administración en sí
No es posible administrar si no se tiene un objetivo, estos pueden tener características implícitas o explícitas. Los que son implícitos poseen una intencionalidad que no es visible de forma inmediata, por lo tanto, en dicho caso, la capacitación es la técnica que permite elevar la productividad de los colaboradores. En los objetivos explícitos, la intención siempre es directa.
Esfuerzo grupal en la administración
ara una administración adecuada, se necesita delegar y saber cómo hacerlo. No es posible cumplir con cada uno de los objetivos trazados si se pretende realizar cada acción por cuenta propia. La delegación de funciones puede realizarse en niveles internos o externos.
La responsabilidad de la administración es manejar y estructurar los organismos sociales. Pero se necesita tener presente cuales son los intereses colectivos de los mencionados organismos.
Conocimientos para tener efectividad en la administración
La delegación es de importancia, pero se requiere que el colaborador a cargo desempeñe una función administrativa y también tenga aptitudes y experiencia para la tarea asignada. En caso de no ser así, la capacitación debe ser imperante.
La administración a manera de actividad
El desarrollo de la administración se pone en función con el esfuerzo grupal, porque no es una actividad ejecutada por un grupo o una persona. Una adecuada administración dependerá de las acciones y actividades que se realicen para obtener los objetivos, estas deben delegarse correctamente.
Es de esta forma en la que los jefes departamentales administran, tomando en cuenta lo propuesto y ordenado por la persona que desempeña su papel en un nivel superior dentro de la cadena de mando.
Práctica administrativa
La persona o propietario a cargo no es un administrador, porque se debe practicar la administración a través del esfuerzo grupal.
Es intangible
La gestión de la administración se considera intangible debido a que no se refleja en la cantidad de decisiones o de acciones que son tomadas, sino en los resultados obtenidos a través del esfuerzo grupal.
