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DESPACHO Y RECEPCIÓN. Todos los materiales
y suministros provienen del área de recepción; también todos los productos
salen por el área de despacho. Instalaciones de recepción y despacho
inadecuadas pueden obstruir la producción. La situación de la recepción es un
punto clave en cualquier distribución; allí es donde se origina el flujo o
circuito de material. Definir las actividades de recepción es un requisito
previo para la distribución de dicha sección. Es importante conocer del
material, como llega, la condición, las cantidades, pesos y tamaños. Si se
trata de realizar una redistribución o mejora de disposición, obtenemos la
información examinando los registros existentes (informe de recepción,
transferencias, devoluciones, etc.). A través de los mismos conocemos los datos
necesarios que se pueden modificar de acuerdo con condiciones previstas. El
embarque o expedición es otra zona clave. Para determinar el tipo de
departamento de embarque es necesario conocer lo que se planea embarcar. En el
caso de una redistribución se pueden obtener detalles de los registros
presentes y pasados, modificados por los cambios previstos.
OFICINAS. DIFERENCIAS ENTRE LA DISTRIBUCIÓN DE PLANTA DE UNA OFICINA Y
LA DISTRIBUCIÓN DE PLANTA DEL ÁREA DE FABRICACIÓN. La oficina difiere de la
fabrica en tres puntos principales:
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El producto.
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El ámbito físico.
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El ámbito social.
Una fábrica produce artículos. Estos artículos se transportan mediante
transportadores y montacargas; los servicios generales de una fábrica incluyen
gas, agua, aire comprimido, eliminación de desechos y alto consumo de energía
así como redes de teléfono y de computadoras.
Un criterio de distribución es reducir al mínimo el costo de transporte. Una
oficina produce información subdividida en artículos físicos (papeleos,
incluyendo insumos y productos de computadoras), archivos electrónicos e
información oral (conversaciones personales y telefónicas); los papeles se
transportan a mano o a pie y en ocasiones por correo. Los servicios generales
son teléfonos y computadoras y una pequeña cantidad de energía eléctrica y
eliminación de desechos. La segunda diferencia, el ámbito físico; tienden a ser
mejor para la oficina que para la fábrica, la iluminación de la oficina tiende
a ser ligeramente mejor que la de la fábrica mejor, porque las tareas en
aquellas son más cansadas para la vista. Los problemas de toxicología y
ventilación son mínimos dentro de la oficina, ya que en ella rara vez hay
fuentes de contaminación. La acústica tiende a ser mejor en la oficina, porque
el ruido que interfiere la comunicación oral puede distraer a quien realice el
papeleo. El control del clima tiende a ser considerablemente mejor, debido a
que no hay grandes fuentes de calor dentro del espacio ni alta densidad de
trabajadores por pie cúbico, y por la idea tradicional de que los oficinistas
deben recibir mejor trato que los obreros. Ésta es la tercera diferencia entre
la oficina y la fábrica: el ámbito social. (Articulo enviado por:
Tomas Morel, Universidad de Zulia) |
