La palabra oficina procede del latín officina, que refiere al espacio que se dedica solo para realizar algún trabajo. El espacio destinado para una oficina se distribuye y organiza acorde a la función que esta cumplirá y a la cantidad de trabajadores que laborarán en ella.
Existen oficinas preparadas para usarla sea una a varias personas, estas últimas se les nombra como oficinas compartidas.
Las oficinas pueden ser instaladas tanto en un edificio como en una casa donde se toma un espacio del hogar para destinarla al trabajo. Estas suelen ser ocupadas por el gerente, un directivo o hasta por el propio dueño del negocio o de la empresa.
INDICE DE TEMAS
Características generales de la oficina
- Debe tener un escritorio con uno o varios cajones que permitan mantener la correcta organización en el área.
- Pueden ubicarse dentro de edificios exclusivos, o en un espacio de la casa.
- Las sillas deben ser ergonómicas, con ruedas, flexibles y ajustables.
- Puede estar dividida en oficinas más pequeñas.
- No debe faltar un porta lápices, porta papel, archivador, repisa para ubicar documentos, etc.
- Ha de existir un área libre para no saturar la visión.
- Debe contener computadoras, muchos bolígrafos, resma de papel, clips, sujeta papeles, notas adhesivas, grapadora, etc.
Características de la oficina virtual
Este tipo de oficina se muestra como un espacio virtual donde se realizan actividades muy parecida a una oficina tradicional, donde se busca la satisfacción de los clientes a través de los servicios brindados.
La recepción de servicios es excelente
Estas oficinas llegan a ofrecer servicios de recepción de primera calidad.
Servicios de correo y de teléfono siempre activo
Con estos servicios no se perderá ninguna llamada o solicitud online, ya que siempre estarán activas estas opciones, en especial la de servicio de recepción de correo.
Características de la oficina moderna
- Está perfectamente equipada, donde se incluyen televisores, computadoras y teléfonos de última generación.
- Posee un departamentos de recursos humanos, encargado de mantener a gusto y de controlar el número de empleados.
- Dispone del mobiliario necesario que permitirá cumplir diversas tareas, entre estos se destacan las sillas giratorias usadas en mesas para teléfonos, las sillas para visitas, los escritorios, las vitrinas para ubicar los libros, etc.
- Los trabajadores cumplen sus jornadas de trabajo de una forma relajada y sin presión alguna.
Tipos de oficinas
Oficinas ejecutivas
Se trata del grupo de oficinas que forman parte de una empresa, las cuales está perfectamente equipadas y amobladas por dicha empresa. Estas en ocasiones son alquiladas a otras empresas con el objetivo de que sus propios empleados realicen las tareas que conlleva mantener dicha empresa.
Oficinas gubernamentales
Se trata de toda oficina administrativa donde toda actividad llevada a cabo en ella está relacionada con el gobierno.
Oficinas virtuales
Son aquellas oficinas que son preparadas en la misma casa o domicilio del trabajador, con el objetivo de ahorrar en espacio físico.
Oficinas abiertas
En esta los empleados están detrás de un mostrador manteniendo el contacto directo con el cliente.
Oficinas cerradas
Se trata de oficinas privadas, que están apartadas del cliente, donde los trabajadores debaten y realizan tareas para fomentar la productividad de la empresa.
Oficina moderna
Son oficinas que poseen equipos, materiales y mobiliarios muy avanzados, con los cuales se logra mejorar la productividad de la misma.
Oficinas convencionales
Son oficinas pequeñas que se mantienen en filas y abiertas abarcando uno de los muros de la edificación.
Oficinas integradas
Son las oficinas que forman parte de la empresa o compañía de forma directa.
Oficina por departamentos
Estas oficinas suelen tener otras oficinas dentro de ellas, lo cual se les nombra como departamentos o secciones. En cada una se llega a cumplir una responsabilidad distinta.
