El diagrama de nivel «0» sirve para identificar las principales actividades realizadas y agruparlas en rubros cualitativamente diferentes. En el problema del registro civil encontramos cuatro grandes rubros: ( ) registro de los actos, ( ) expedición de las i ii, onstancias, ( ) emisión de reportes, y ( ) actualización de los datos. iii iv. En el mismo diagrama podemos identificar claramente cuáles datos son entradas y cuáles son salidas, según indique la flecha del flujo.
Registro de actos. Este diagrama nos muestra los procesos involucrados en el asentamiendo de datos de un acto civil. La figura A-7 nos muestra que básicamente hay tres procesos:
La captura de datos . Toda la información relacionada con el acto será concentrada en un formato especial que pueda ser revisado antes de elaborar el acta oficial y así minimizar los errores.
El registro en el libro de actas . Dependiendo del acto celebrado (nacimiento, matrimonio o defunción) se efectuará un vaciado de los datos del formato en el libro correspondiente.
Emisión de constancias . Este documento servirá para comprobar que se verificó el acto en tanto se puede emitir una copia certificada del acta.
Expedición de constancias. Este diagrama nos muestra los procesos para comprobar documentalmente la realización de un acto civil. La figura A-8 nos muestra que básicamente hay tres procesos:
Preparar un patrón de búsqueda. Consiste en recabar los datos necesarios para el acta localizar en el libro correspondiente. En este caso se requieren: el tipo, la fecha del acto y el número de referencia del acta.
Búsqueda del patrón. Consiste en revisar el libro de actas hasta encontrar aquélla que corresponde a los datos solicitados en el patrón.
Emisión de constancias. Este documento servirá para comprobar que se localizó el acta en tanto se puede emitir una copia certificada. Gracias a María del Carmen Ozuna por colaborarnos este artículo para ser publicado en ARQHYS.com…
