Se le llama solicitud a la carta, memorial o documento escrito realizado con la finalidad de solicitar alguna cosa a una entidad, grupo o persona. Tomando en cuenta el propósito de la solicitud, el escrito puede ser de beca, de empleo, de pasaporte, de aval bancario, de información, de indemnización, de vida laboral, entre otros.
Mediante dicho documento, una entidad o una persona solicita alguna cosa formalmente, la cual puede tener carácter institucional, académico o económico. La carta debe siempre mostrar de manera precisa y clara su motivo, acompañándose de las informaciones sobre el principal destinatario, los datos de contacto de la persona que realiza la solicitud y los datos personales.
INDICE DE TEMAS
Partes de la Solicitud
Sumilla
La primera parte de la carta de solicitud es la sumilla, en la cual se resume el pedido. Se coloca en la parte derecha superior del documento.
Es una de las más importantes partes en la solicitud porque casi siempre la sumilla evita que los lectores lean el contenido completo, debido a que esta permite conocer la razón o el propósito del cuerpo de la solicitud. Por lo que en esta parte el mensaje debe ser muy claro, breve y preciso. Ejemplo de sumilla: “Solicito: certificado financiero”.
Destinatario
Es la persona, entidad o empresa a quien se dirige la solicitud. Esta parte se coloca luego de la sumilla y su escritura se realiza completamente en mayúscula. Ejemplo del Destinatario: “SEÑOR DIRECTOR DE LA UNIVERSIDAD…”
Cargo de la autoridad e Iniciales de tratamiento
Las iniciales se refieren a la persona o al destinatario a quien se emite la solicitud. Mientras que el tratamiento forma parte de la cortesía contemporánea. Ejemplo de esta parte: “Señora presidenta -SP-”
Presentación
Manera en la cual la persona que hace la solicitud se presenta ante el destinatario, en esta parte se agregan los datos personales y las referencias tales como: edad, ciudadanía, nombres y apellidos completos, documento nacional de identidad o DNI, domicilio y finaliza con una frase de cortesía.
Ejemplo de la Presentación: “Arelis Guzmán, dominicana, de 27 años de edad, con cédula No. 001-2345678-9., domiciliada en el Cachón de la Rubia No. 47. Santo Domingo Este, muy amablemente le extiendo lo siguiente:”.
Cuerpo
Conocido también por el nombre de petición o texto. En esta parte se incluye el asunto argumentativo de la solicitud, el cual se divide en la parte considerativa y en la petición.
El desarrollo o el cuerpo de la solicitud en el primer párrafo contiene una breve presentación de la misma y detalla los motivos por los cuales se redacta el documento.
Mientras que en el segundo párrafo se agregan informaciones sobre la importancia de realizar la carta. Asimismo, en el último y tercer párrafo se redactan las expectativas que desea conseguir el solicitante con, valga la redundancia, la solicitud.
Despedida
La despedida, pie o conclusión se trata de una mención sobre el cuerpo de la solicitud junto a un saludo de agradecimiento.
Fecha y lugar
Esta parte se ubica en la zona central, en el área derecha junto al pie de la despedida.
Firma
Última parte del documento, es colocada por el solicitante.
Tipos de Cartas de Solicitud
Carta de solicitud de prácticas o pasantías
Se refiere a pasantías o prácticas profesionales que los jóvenes estudiantes deben llevar a cabo con la finalidad de completar los requisitos de una carrera universitaria.
Carta de solicitud de empleo
Esta carta se redacta con la finalidad de obtener un puesto laboral. El contenido del mensaje incluye el deseo del postulante para trabajar en la empresa a la que se dirige el documento, agregando las aptitudes y situaciones que le hacen merecer merecedor de obtener una entrevista.
Carta de solicitud de presupuestos
El propósito es obtener el presupuesto de un servicio o bien.
Carta de solicitud de información
Carta en la que se requiere algún tipo de dato de interés, el cual puede ser información legal, personal, financiera o contable.
Carta de solicitud de ascenso
Documento realizado para solicitar un aumento de salario o promoción. En la misma el solicitante detalla las razones que le hacen merecedor de la promoción o ascenso.
Carta de solicitud de un catálogo o precios
Esta carta de solicitud se realiza para requerir los precios de algún producto y/o de un catálogo con la finalidad de obtener la información sobre su presentación.
Carta de solicitud a terceros
Carta realizada al momento de solicitar que una persona escriba el documento en lugar del solicitante. Esto significa, solicitar la intervención de una persona para hacer la redacción de una carta.
