Se le llama proyecto a un grupo de actividades y procedimientos que ocurren para cumplir un objetivo determinado. Como lo indica su nombre, esta proyección abarca solucionar un problema, proponer una idea nueva y los resultados que puedan obtenerse a partir de eso.
De igual manera, un proyecto supone planificar diferentes procesos que deben ser realizados y tener un personal con capacidad para el desarrollo de este. Asimismo, un proyecto se define como las diversas actividades que un grupo de personas desarrolla bajo algunos conocimientos, en un espacio de tiempo definido y que se enfocan en un objetivo.
INDICE DE TEMAS
Partes de un Proyecto
Objetivos y finalidad
De manera general, la finalidad de un proyecto se dirige a un cambio o a una mejora enfocada en un producto, una empresa o un servicio determinado; puede ser hasta a nivel personal. Al mismo tiempo, mientras se gestiona la etapa de desarrollo, la finalidad se obtiene mediante la definición de algunos objetivos en específico que guardan relación a la finalización de las actividades individuales.
Destinatarios
Estos son las entidades, las personas u otro tipo de elemento que obtienen los beneficios finales en el proyecto; o los elementos para quienes se enfoca el mencionado proyecto.
Servicio o producto
Es el enfoque del proyecto completo, debido a que es el medio a través del cual se espera que cada una de las personas que forman parte del mismo, junto a los destinatarios, obtengan los beneficios deseados. En los servicios y en los productos se centran cada uno de los procesos de producción de todo el equipo.
Actividades
Se define como actividades al grupo de prácticas que transforman progresivamente en realidad la idea inicial que se tenía del proyecto. Cada una se divide de forma tal, que puedan ser asignadas a específicas áreas de trabajo.
Calendario
Es el cronograma de actividades que abarca las fechas de inicio y de finalización, los plazos de entrega, la duración completa del proyecto, etc.
Recursos disponibles
Todos los elementos que están a disposición de las personas que forman parte del proyecto, incluyendo las materias primas, el capital humano, diferentes tipos de materiales y espacios destinados al desarrollo o a la fabricación del bien.
Presupuesto
Todo proyecto necesita de algún capital económico para hacerlo posible. Por esta razón, se requiere planificar un presupuesto maestro con el cual sea factible proyectar e identificar los posibles ingresos y gastos generados en el mismo.
Resultados
Cuando se estiman los resultados de algún proyecto, es importante que vayan atados atados a la realidad. Se toman en consideración cada uno de los aspectos mencionados en las partes y se usa una adecuada metodología, como el método Smart.
Fases de un Proyecto
Inicio
En esta parte los involucrados en el proyecto se dedican a estudiar el entorno y también a identificar las problemáticas o mejoras que se pueden realizar. Partiendo de la información con la que se trabaja, se proponen soluciones e ideas que posteriormente son consolidadas en una sola, para de esta manera definir un único objetivo.
Planificación
En la planificación se definen las actividades y el cronograma que se desprende de las mismas, se determinan también los objetivos específicos y se asigna el personal. Aparte, se toman en consideración los distintos recursos que pueden usarse para que el proyecto se finalice.
Ejecución
En la ejecución del proyecto se aplican diversas metodologías, tales como la metodología Scrum, con la que se consigue un control mayor en los procesos productivos del equipo.
Haciendo uso de la mencionada metodología, hay tres roles que se deben definir: el product owner, el cual establece cuáles son los requisitos del producto; el scrum master, quien facilita los proyectos y por último, el team members. Los dos primeros son quienes garantizan el desempeño adecuado del trabajo ejecutado.
Supervisión
En esta etapa se garantiza cumplir con los objetivos del proyecto, registrar mejoras posibles, los fallos y revisar la calidad.
Cierre
Se reúne el equipo, se presenta el resultado final y se dialoga para encontrar fallos e identificar lecciones. Por último, se hace un informe final.
Utilidad de un Proyecto
El proyecto permite que diversas personas organicen ideas que se enfoquen en mejorar o solucionar diversos aspectos, haciendo uso de actividades y prácticas múltiples; tomando en cuenta siempre que existe una finalidad constante y común. El término no se identifica con una conclusión, en cambio, invita a que se realice una constante mejora.
En cuanto a los beneficiados en el proyecto, excluyendo a los que están directamente involucrados con el, reciben beneficios en lapsos de tiempo estimables y medibles los cuales pueden ser de corto a mediano plazo, garantizando que los mismos puedan mejorarse.